Dokumentation

Das Dashboard ist die zentrale Startseite nach der Anmeldung. Hier sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen: die Gesamtanzahl Ihrer Projekte, die Anzahl hochgeladener Dokumente und die Anzahl aktiver Zielsprachen. Darunter werden alle vorhandenen Projekte als Karten in einem responsiven Raster dargestellt. Jede Projektkarte zeigt den Projektnamen, die Anzahl der enthaltenen Dokumente, die konfigurierte Sprachanzahl, den Status sowie das Erstellungsdatum.

Über die Schaltfläche Neues Projekt gelangen Sie direkt in den Erstellungsdialog. Ein Klick auf eine Projektkarte führt zur Projektdetailseite mit allen Dokumenten und Übersetzungsständen.

Ein neues Projekt wird über das Modal Neues Projekt erstellen angelegt. Geben Sie einen aussagekräftigen Projektnamen ein (z.B. den Produktnamen oder die IFU-Kennung) und optional eine Beschreibung.

Sobald das Projekt erstellt ist, können Sie in den Projekteinstellungendie Quellsprache, Zielsprachen und weitere Optionen konfigurieren. Die Einstellungen umfassen:

• Quellsprache: Die Sprache des Originaldokuments (Standard: Deutsch)
• Zielsprachen: Alle Sprachen, in die übersetzt werden soll
• Gefahrenzone: Projekt löschen (unwiderruflich)

Innerhalb eines Projekts können Sie Word-Dokumente (.docx und .doc) hochladen. Der Upload erfolgt entweder per Drag & Drop in die Uploadzone oder über einen Klick auf die Zone, um den Dateiauswahldialog zu öffnen.

Nach dem Hochladen erscheint das Dokument in der Upload-Warteschlange mit einem Fortschrittsbalken. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB. Das System durchläuft automatisch folgende Verarbeitungsschritte:

• Hochgeladen: Datei empfangen, Verarbeitung steht aus
• Verarbeitung: Text wird extrahiert und in Segmente aufgeteilt
• Bereit: Dokument ist bereit zur Übersetzung
• Fehler: Verarbeitung fehlgeschlagen (z.B. ungültiges Format)

Jedes hochgeladene Dokument wird als Dokumentkarte in der Projektansicht dargestellt. Die Karte zeigt den Dateinamen, den Verarbeitungsstatus und für jede konfigurierte Zielsprache den aktuellen Übersetzungsfortschritt als Fortschrittsbalken.

Die möglichen Dokumentstatus sind:

• Hochgeladen
  Datei empfangen
• Verarbeitung
  Text wird extrahiert
• Bereit
  Bereit zur Übersetzung
• Fehler
  Verarbeitung fehlgeschlagen

Für jede Zielsprache wird der Fortschritt in Prozent dargestellt. Über den Export-Button können Sie die fertige Übersetzung als Word- oder PDF-Datei herunterladen.

Der Übersetzungseditor verwendet ein 3-Panel-Layout für effizientes Arbeiten:

• Segment-Liste (links): Auflistung aller Segmente mit Nummer, Status-Icon und Vorschautext. Klicken Sie auf ein Segment, um es im Editor zu öffnen.
• Segment-Editor (Mitte): Quelltext oben (schreibgeschützt), Übersetzungsfeld unten (bearbeitbar), Aktionsbuttons für Speichern, Prüfen und Freigeben.
• Werkzeuge (rechts): TM-Treffer, Glossarvorschläge, Kommentare und Segmentinformationen.

Oben befindet sich die Header-Leiste mit Dokumentname, Sprachauswahl, Fortschrittsanzeige und WebSocket-Verbindungsstatus. Am unteren Rand zeigt die Statusleistedie aktuelle Segmentnummer, den Gesamtfortschritt und weitere Metadaten an.

Jedes Segment durchläuft einen definierten Übersetzungsworkflow mit vier Phasen:

Im Segment-Editor sehen Sie oben den Quelltext (schreibgeschützt). Darunter befindet sich das Übersetzungsfeld. Mit den Aktionsbuttons können Sie:

• Speichern: Die aktuelle Übersetzung speichern (Status → Übersetzt)
• Speichern & Weiter: Speichern und automatisch zum nächsten Segment springen
• Prüfen: Segment als geprüft markieren (Status → Geprüft)
• Freigeben: Segment endgültig freigeben (Status → Freigegeben)
• Quelltext kopieren: Den Originaltext in das Übersetzungsfeld übernehmen

Im Übersetzungseditor stehen folgende Tastaturkürzel für eine effiziente Bedienung zur Verfügung. Diese Kürzel funktionieren, wenn sich der Fokus im Übersetzungsfeld befindet.

Mit der Funktion Alle übersetzen können Sie alle noch nicht übersetzten Segmente eines Dokuments in einer Zielsprache automatisch per KI übersetzen lassen. Vor dem Start erscheint ein Kostenbestätigungsmodal mit folgenden Informationen:

• Geschätzte Token: Anzahl der Token, die voraussichtlich verbraucht werden
• Aktuelles Guthaben: Ihr verfügbares Token-Guthaben
• Segmentanzahl: Wie viele Segmente übersetzt werden
• Verbleibendes Guthaben: Geschätztes Restguthaben nach der Übersetzung

Ist das Guthaben ausreichend, können Sie die Übersetzung starten. Der Fortschritt wird in Echtzeit angezeigt und einzelne Segmente werden aktualisiert, sobald ihre Übersetzung abgeschlossen ist.

Fertige Übersetzungen können in zwei Formaten exportiert werden. Ein Klick auf den Export-Button bei einer vollständig übersetzten Sprache öffnet das Formatauswahl-Modal:

• Word (.docx): Die Übersetzung wird in das Originalformat zurückgeschrieben. Formatierungen, Tabellen und Bilder bleiben erhalten. Ideal für weitere Bearbeitung.
• PDF: Das Word-Dokument wird serverseitig über LibreOffice in ein PDF konvertiert. Geeignet für die finale Veröffentlichung und Archivierung.

Die Glossarverwaltung ermöglicht es, Fachterminologie zentral zu pflegen und konsistente Übersetzungen sicherzustellen. Jedes Glossar hat eine Quellsprache und eine oder mehrere Zielsprachen.

Funktionen der Glossarverwaltung:

• Glossar erstellen: Name, Quellsprache und Zielsprachen definieren
• Begriffe hinzufügen: Quell- und Zielbegriff eintragen, direkt in der Tabelle bearbeitbar (Inline-Editing)
• TBX-Import/Export: Begriffe im branchenüblichen TBX-Format importieren und exportieren
• Begriffsattribute: DNT (Do Not Translate), Reguliert (für regulatorisch definierte Begriffe), Groß-/Kleinschreibung beachten

Glossarbegriffe erscheinen automatisch im Übersetzungseditor als Vorschläge, wenn der Quelltext passende Begriffe enthält.

Ein Translation Memory (TM) speichert bereits übersetzte Segmentpaare und schlägt bei ähnlichen Quelltexten automatisch passende Übersetzungen vor. Dies steigert die Konsistenz und reduziert den Übersetzungsaufwand.

Funktionen des Translation Memorys:

• TM erstellen: Name, Quellsprache und Zielsprache definieren
• Einträge hinzufügen: Manuell oder automatisch beim Speichern von Übersetzungen
• TMX-Import/Export: Branchenstandard-Austauschformat für Translation Memories
• Excel-Import/Export: Tabellenformat für einfache Bearbeitung
• Suche: Volltextsuche über alle TM-Einträge
• Fuzzy Matching: Ähnliche Segmente werden mit Übereinstimmungsgrad (%) angezeigt
• Massenoperationen: Alte Einträge löschen, TM bereinigen

Das QA-Dashboard ermöglicht eine systematische Qualitätsprüfung aller Übersetzungen. Es zeigt eine Übersicht aller erkannten Probleme, gruppiert nach Schweregrad und Kategorie.

Die QA-Prüfung umfasst:

• Regelkonfiguration: Aktivieren/deaktivieren Sie einzelne Prüfregeln unter QA → Regeln
• Schweregrade: Fehler (rot), Warnung (gelb), Information (blau)
• Kategorien: Terminologie, Formatierung, Konsistenz, Vollständigkeit, Zahlen/Einheiten und mehr
• Direktlinks: Klicken Sie auf ein QA-Problem, um direkt zum betroffenen Segment im Editor zu springen

Das Aktivitätsprotokoll (Audit Log) zeichnet alle relevanten Aktionen im System auf. Es bietet volle Nachvollziehbarkeit für regulatorische Anforderungen (MDR-Konformität).

Funktionen des Audit Logs:

• Filter: Nach Benutzer, Aktion, Zeitraum und Projekt filtern
• Export: Als CSV, Excel (.xlsx) oder JSON exportieren
• Statistiken: Übersicht über Aktivitäten heute und diese Woche
• Timeline-Ansicht: Chronologische Darstellung aller Ereignisse

Die Einstellungen gliedern sich in vier Bereiche, die über Karten auf der Einstellungsübersichtsseite erreichbar sind:

• Profil

  Verwalten Sie Ihre persönlichen Kontoeinstellungen:

  • Avatar: Profilbild hochladen oder ändern
  • Name: Vor- und Nachname bearbeiten
  • E-Mail: Anzeige der registrierten E-Mail-Adresse
  • Sprache: Oberflächensprache der Anwendung wählen
  • Passwort ändern: Aktuelles Passwort bestätigen und neues setzen
  • Benachrichtigungen: E-Mail-Benachrichtigungen für Übersetzungen, QA-Ergebnisse und Teamaktivitäten konfigurieren
• Organisation

  Konfigurieren Sie die organisationsweiten Einstellungen:

  • Logo: Unternehmenslogo hochladen (wird in Exporten verwendet)
  • Name: Organisationsname bearbeiten
  • Standardsprachen: Quell- und Zielsprachen als Voreinstellung für neue Projekte
  • API-Schlüssel: API-Schlüssel generieren und verwalten für programmatischen Zugriff
• Team

  Verwalten Sie Teammitglieder und deren Berechtigungen:

  • Mitglieder: Übersicht aller Teammitglieder mit Rolle und Status
  • Einladungen: Neue Mitglieder per E-Mail einladen
  • Rollen:
    • Admin: Vollzugriff auf alle Funktionen inkl. Abrechnung und Organisation
    • Manager: Projekte erstellen und verwalten, Dokumente hochladen
    • Übersetzer: Segmente übersetzen und bearbeiten
    • Prüfer: Übersetzungen prüfen und freigeben
• Abrechnung

  Verwalten Sie Ihr Token-Guthaben und Ihre Abrechnungsdetails:

  • Token-Guthaben: Aktueller Kontostand und Verbrauchsstatistiken
  • Pakete: Token-Pakete in verschiedenen Größen kaufen (z.B. 1M, 5M, 10M Token)
  • Nutzung: Detaillierte Aufschlüsselung des Token-Verbrauchs nach Sprache und Zeitraum
  • Transaktionsverlauf: Vollständige Historie aller Käufe und Verbrauchsbuchungen
  • Übersetzungsverlauf: Individuelle Übersetzungskosten pro Dokument und Sprache

manualworks. unterstützt 51 Sprachen für die Übersetzung von Medizinprodukt-Gebrauchsanweisungen. Die Sprachauswahl deckt alle EU-Amtssprachen sowie weitere wichtige Sprachen ab.